MARKETING ADMINISTRATOR

Công ty Cổ phần Công nghệ Prep

  1. Mô tả công việc:

* Quản lý thanh toán, hợp đồng:

  • Phối hợp chặt chẽ cùng phòng Hành chính và Kế toán để thực hiện các chứng từ thanh toán.
  • Soạn thảo, quản lý Hợp đồng cho các bên đối tác (quản lý cả online và offline).
  • Soạn thảo, quản lý các chứng từ hoàn ứng (nếu có)
  • Quản lý, cập nhật ngân sách MKT hàng tuần, tháng, quý.

* Báo cáo & nghiệm thu:

  • Chuẩn bị báo cáo chi phí MKT hàng tuần.
  • Xử lý và quản lý Biên bản nghiệm thu cho các bên đối tác hàng tháng (cả online và offline).
  • Theo dõi & nhắc nhở các bên liên quan xem xét & phê duyệt BBNT.

* Quản lý & sản xuất các ấn phẩm MKT Offline:

  • Quản lý đặt hàng, tồn kho, chi tiêu và vận chuyển tất cả ấn phẩm MKT Offline
  • Xử lý các thủ tục, giấy tờ liên quan, các khâu vận chuyển.

* Công tác

  • Phụ trách hoạt động hậu cần chuẩn bị cho nhân sự MKT khi đi công tác: đặt vé đi lại, đặt khách sạn, ….
  • Tổng hợp và chuẩn bị các hồ sơ hoàn ứng, hồ sơ công tác phí, hồ sơ sự kiện liên quan.

* Khác:

  • Phụ trách đặt quà, vận chuyển quà cho các chương trình MKT theo tháng.
  • Các công việc admin khác được giao bởi Trưởng phòng MKT

2. Yêu cầu:

  • Giao tiếp tốt cả nói và viết.
  • Có kỹ năng xử lý nhiều công việc cùng lúc (multi-task)
  • Khả năng quản lý giấy tờ tốt.
  • Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm
  • Kỹ năng văn phòng tốt (Docs, GG sheets, file,…)
  • Chủ động và biết cách tổ chức, sắp xếp công việc.
  • Có chứng chỉ tiếng Anh là một lợi thế.

3. Quyền lợi:

  • Lương cứng: 8,5 gross + thưởng hàng tháng (nếu team đạt KPI)
  • Đóng BHXH, BHYT theo quy định của nhà nước
  • Phúc lợi sinh nhật, hiếu hỉ, year-end party, summer holiday, bonding day hàng tháng…
  • Tham gia các câu lạc bộ thể dục, thể thao tại công ty.
  • Học MIỄN PHÍ các khóa Tiếng Anh trên Prep.vn
  • Môi trường làm việc trẻ trung, tôn trọng ý kiến cá nhân, result-oriented

4. Địa điểm làm việc: NO.21-C2 Khu đô thị Nam Trung Yên, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

5. Thời gian làm việc: Full-time: 40 giờ/ tuần (từ Thứ 2 – Thứ 6)

6. Cách thức ứng tuyển: Ứng viên quan tâm gửi CV về địa chỉ email: tuyendung@prep.vn

Tiêu đề email ghi rõ: [Vị trí ứng tuyển] [Họ và tên].

To apply for this job email your details to tuyendung@prep.vn

Job Overview
Job Location